Під
час заходу учасники ознайомилися із загальними можливостями Електронної системи
моніторингу базової мережі публічних бібліотек України (ЕСМаР), яка
використовується для подання та опрацювання статистичної звітності бібліотек.
Особливу увагу приділено особливостям роботи користувачів різних рівнів у
системі та функціоналу ЕСМаР для користувачів рівня 2.
У
ході практикуму розглянуто алгоритм роботи із сервісом: як увійти до системи,
підготувати та подати статистичний звіт, переглянути його, надрукувати або
експортувати у формат Excel. Також учасникам продемонстровано, як подавати звіт
за підлеглу бібліотеку, надсилати запит на редагування, переглядати статуси
звітів бібліотек громади та історію їх змін.
Окремий
блок був присвячений роботі з узагальненими даними: формуванню та експорту зведеного
звіту по бібліотеках територіальної громади, а також масовому відправленню
звітів на наступний рівень. Практичні рекомендації отримали і щодо
адміністрування користувачів системи – додавання та редагування користувачів у
громаді, зміни та відновлення паролів.
У
практичній частині онлайн-зустрічі бібліотекарі мали можливість покроково
розглянути процес генерування зведеного звіту по бібліотеках громади та перевірки
його коректності.
Наприкінці заходу відбулося обговорення актуальних питань введення статистичних даних у систему, учасники отримали відповіді від завідувачки науково-методичного відділу Наталії Харчук на свої запитання та поділилися практичним досвідом роботи з сервісом ЕСМаР.
Проведений
онлайн-практикум сприяв підвищенню професійної компетентності бібліотечних
працівників та допоміг упорядкувати роботу зі статистичною звітністю у
електронній системі.
